Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam - 7 Hari Setahun

Sewaktu menghadiri Kursus Pemugaran Fail Arkib Sekolah-sekolah Selangor 2/2014 di Ritz Garden Hotel Ipoh pada 25-27 Ogos lalu, diselitkan satu taklimat rimgkas mengenai latihan (7 hari setahun).  Ketua Jabatan hendaklah bertanggungjawab untuk memastikan agar semua kakitangan di bawah pentadbirannya mematuhi ketetapan tersebut.

Disebutkan dalam taklimat betapa terdapat bnyak sekolah yang silap dalam mentafsir latihan dan LADAP.  Ini sedikit sebanyak menimbulkan kesukaran untuk memenuhi kecukupan latihan. Juga dimaklumkan bagaimana perhimpunan mingguan boleh diambil kira sebagai latihan dengan syarat ia telah diputusakn dalam mesyuarat pengurusan sekolah dan hendaklah diambil kehadiran rasmi mereka yang hadir ke perhimpunan tersebut.

Berikut dimuatkan sepintas lalu mengenai latihan untuk dijadikan panduan dan pengetahuan.

1. Dasar Latihan Sektor Awam
1. Punca kuasa: PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2005 (DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM)
2. Definisi  Latihan - Aktiviti Latihan yang dijalankan selama 6 jam secara bersemuka dan berterusan anjuran Jabatan, Bahagian atau Agensi Luar di dalam dan di luar negara.
1. Contoh aktiviti:
1. Kursus
2. Seminar
3. Konvensyen
4. Bengkel
5. Forum
6. Simposium/Persidangan
2. Kiraan:
1. Tempoh 6 jam bersamaan 1 hari berkursus
2. Minimum 2 hari setahun (wajib dihadiri)
3. Kursus pendek jangka panjang (melebihi 3 bulan tidak diambil kira)
3. Definisi Sesi Pembelajaran (Bersemuka) - Sebarang aktiviti latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang tempohnya kurang daripada 6 jam anjuran Jabatan, Bahagian atau Agensi luar di dalam negara
1. Contoh aktiviti:
1. Sesi Pembelajaran
2. Perhimpunan Bulanan
1. perhimpunan mingguan (sediakan kehadiran)
2. taklimat
3. Mesyuaratkan dan putuskan agar ia dibolehkan untuk diambilkira
3. Program Penerapan Nilai-nilai Murni dan Ceramah-Ceramah Khas
4. Program Sambutan/Program Khas - Sambutan Bulan-Bulan Islam/ Perayaan yang mengandungi ucapan/ceramah/forum
5. Pembentang kertas di Seminar, Konvensyen, Simposium dan Persidangan
6. Menyampaikan ceramah di dalam Kursus/Bengkel (Modul yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama sahaja diambilkira).
2. Cara kiraan:
1. Kehadiran 6 jam bersamaan 1 hari berkursus
2. Pembentangan kertas kerja/Ceramah 1 kertas yang dibentang bersamaan 1 hari.  Maksimum 3 hari sahaja
3. Bagi pertemuan mentor-mentee serta sesi perbincangan/ perkongsian idea dengan pengurusan tertinggi (catatan perbincangan mestilah dibuat di dalam sebuah buku catatan)
4. Definisi Sesi Pembelajaran (Tidak Bersemuka) - Sebarang aktiviti latihan atau pembelajaran secara tidak bersemuka dan tidak berterusan yang tempohnya kurang daripada 6 jam anjuran Jabatan, Bahagian atau Agensi luar di dalam negara
1. Contoh aktiviti:
1. Lawatan Kerja
2. On-the-job training
3. Latihan Sangkutan
4. Simulasi
5. Lain-lain (seperti kajian kes, tayangan filem, under study)
2. Cara kiraan -  Kehadiran 6 jam bersamaan 1 hari berkursus
5. Definisi (Pembelajaran Kendiri) : Kaedah pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri. Pembelajaran melibatkan secara tidak bersemuka (online).
1. Contoh aktiviti:
1. Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA)
2. Penggunaan portal e-pembelajaran yang diiktiraf oleh Jabatan/ Kementerian
3. Penggunaan Pangkalan Repositori Ilmu Sumber Manusia
4. Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (termasuk e-book)
5. Pembacaan Jurnal Ilmiah/Laporan Kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual)
2. Cara kiraan:
1. Satu sesi pembentangan perlu diadakan di peringkat Jabatan, Bahagian, Cawangan atau Seksyen. Seorang pegawai di peringkat Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41 dan ke atas) atau Pegawai Pengesah Latihan perlu hadir sebagai penyelia. Setiap satu pembentangan diiktiraf sebagai satu hari berkursus.
2. Maksimum 3 hari setahun iaitu bersamaan dengan 3 kali pembentangan dalam setahun.

Kursus Penghasilan Bahan Persembahan Berkesan

Kursus Penghasilan Bahan Persembahan Berkesan

Objektif kursus:

1.     Memperoleh kemahiran membina persembahan visual - powerpoint

2.    Faham teknik dan proses dalam menyedia persembahan visual yang bermutu dan berkesan

3.    Merancang dan melaksanakan persembahan elektronik yang bermutu dengan menggunakan ICT bagi penyampaian yang berfokus dan berkesan

Lokasi: IAB Enstek

Tenaga Pengajar:

1. Cik Faizatoen bt. Hji Zulkernain (Pengurus)
2. Pn Hajah Rosmah Ab. Rani
3. Pn Sharifah Nor Syed Abd Rahman

Seramai 20 orang Guru Besar/Penolong Kanan Sepang menghadiri Kursus Penghasilan Bahan Persembahan Berkesan di Institut Aminuddin Baki, Enstek.  Pendaftaran pada 11 Ogos dan kursus berlansung pada 12 hingga 14 Ogos 2014. Kursus ini hanya melibatkan Guru Besar dari daerah Sepang dan negeri Melaka.  Berikut ialah senarai Guru Besar daerah Sepang yang dipanggil untuk menhadiri kursus ini:

1. En. Ishak Noh
2. En. Pat Yoon
3. En. Low Sze Kee
4. Pn. Lim Swee Eng
5. Pn. Ooi Gek Yian
6. En. Zanuddin Sanuan
7. En. Kamsani Sahlan
8. En. Quan Seng Hin
9. En. Mohd Rahman Rabingan
10. Pn. Teoh Ai Theng
11. Pn. Siti Habsah Ahmad - wakilkan Penolong Kanan En. Azmin
12. En. Zahari Mohd. Noor - wakilkan Penolong Kanan
13. Pn. Ana Liza Zainudin - wakilkan Penolon Kanan
14. Pn. Hajah Rumiah Abdul Jalil
15. Pn. Hajah Rohaidah Mohd Ali
16. Pn. Hajah Noredzan Ab. Bakar
17. Pn. Hajah Sa'diah Hussin
18. Pn. Hajah Wan Nor Fadriah
19. En. Sukimin Juki
20. Pn. Rokiah Yaacob

En. Kamsani Sahlan telah diberi kepercayaan apabila dilantik menjadi penghulu sementara dan Pn. Kamariah dari Melaka pula bertindak sebagai penghuluwati.

Program Pemantapan dan Pengukuhan PBS Daerah Sepang

Pada hari Jumaat, 8 November 2013 MGB Sepang dengan kerjasama PPD Sepang telah mengadakan Program Pemantapan PBS di Sekolah Kebangsaan Taman Putra Perdana.  Latihan telah diberikan oleh En. Lee dari One Touch Education.  

Kumpulan sasaran ialah semua guru besar setiausaha PBS sekolah-sekolah daerah Sepang.

Kunjungan Hormat Timbalan PPD Baru

Pada 1 November 2013, 3 AJK MGB En. Sukimin bin Juki, Pn. Hajah Rohaidah Mohd. Ali dan Pn. Hajah Noredzan A. Bakar  sempat membuat kunjungan hormat kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sepang yang baru, Tuan Haji  Mutalib bin Tomran.

Timbalan PPD Sepang

Beliau juga merupakan penasihat dan pegawai perantara bagi MGB dengan PPD.  Selain dari menyampaikan ucapan tahniah kepada beliau, sedikit perbincangan bagi mengadakan Program Pemantapan dan Pengukuhan PBS Daerah Sepang untuk semua guru besar dan Setiausaha PBS daerah Sepang telah dilakukan.  Persetujuan dicapai untuk mengadakannya pada 8 November 2013 di Sekolah Kebangsaan Taman Putra Perdana.

Sudah PBSkah Kita?

Taklimat PBS di Masjid Putra, Putrajaya kepada guru-guru Tahun 1 dan 2 semua sekolah di Putrajaya.
Untuk memuat turun bahan persembahan, sila klik di sini.

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

Fakta 1

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 2005 menetapkan bahawa semua anggota perkhidmatan awam perlu menghadiri kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun. Setiap anggota perlu menghadiri kursus anjuran Kementerian masing-masing untuk memenuhi keperluan ini.

Fakta 2

Mesyuarat Majlis Latihan Sektor Awam pada 18 Ogos 2008 bersetuju menggunapakai Blended approach yang mengkategorikan program latihan kepada tiga iaitu:

1. Latihan - 6 jam berterusan bersamaan 1 hari dan minimum 2 hari setahun
2. Sesi pembelajaran - 6 jam dikumpul bersamaan 1 hari dan terhad kepada 30 jam terkumpul iaitu bersamaan 5 hari
3. Pembelajaran kendiri - maksimum 3 hari setahun iaitu bersamaan 3 pembentangan setahun

Kaedah ini tidak menghadkan latihan-latihan berbentuk face to face anjuran KPM. Buku log latihan hendaklah disediakan untuk setiap anggota.

Latihan berbentuk kursus, seminar dan bengkel anjuran Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri dan PPD yang dihadiri guru-guru boleh diambilkira untuk memenuhi dasar latihan 7 hari ini.

Kategori Latihan:

Latihan

1. Kursus
2. Seminar
3. Konvensyen
4. Bengkel/workshop
5. Forum
6. Simposium
7. Kolokium
8. Lawatan rasmi/korporat/sambil belajar
9. Klinik kaunseling

Sesi Pembelajaran

1. Sesi pembelajaran PTK
2. Sesi pembelajaran di peringkat Kementerian/jabatan, bahagian, cawangan dan seksyen
3. Sesi perkongsian ilmu di peringkat Kementerian/jabatan, bahagian, cawangan dan seksyen
4. Program Executive Talk anjuran INTAN atau program seumpamanya
5. Perhimpunan Bulanan Kementerian/jabatan, bahagian, cawangan dan seksyen
6. Program penerapan nilai-nilai murni dan ceramah-ceramah khas pada bulan Ramadhan
7. Program sambutan bulan-bulan Islam atau perayaan yang mengandungi ucapan/ceramah/forum
8. Pertemuan mentor dan mentee
9. Sesi perbincangan/perkongsian idea Pengurusan Tertinggi/Tetmu Jemputan Khas; pembentangan ketas kerja di seminar, konvensyen, simposium, persidaangan
10. Sesi kaunseling persidangan
11. Menyampaikan ceramah di dalam kursus/bengkel (Modul yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama saja diambil kira)

Pembelajaran Kendiri

1. Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) - http://www.epsa.intan.my/
2. Penggunaan portal e-Pembelajaran yang diiktiraf oleh Jabatan/Kerajaan
3. Penggunaan Pangkalan Resipotori Ilmu Sumber Manusia (PRISMA-HRMIS)
4. Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (buku biasa/bentuk fizikal atau e-book) dan
5. Pembacaan Jurnal Ilmiah/Laporan/Kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual). Sebaiknya bahan yang ingin dibentangkan mendapat persetujuan pegawai penyelia

Pembelajaran Kendiri

1. Pembacaan buku/bahan ilmiah
2. Satu sesi pembentangan perlu diadakan diperingkat Kementerian/Jabatan, Bahagian, Cawangan atau Seksyen. Sesorang pegawai di peringkat sekurang-kurangnya Ketua Penolong Pengarah/KPSU atau Pegawai Pengesah Latihan (PSL) perlu hadir sebagai penyelia. Setiap pembentangan diiktriraf sebagai satu hari berkursus
3. Pembelajaran kendiri terhad bersamaan 3 hari berkursus iaitu 3 kali pembentangan
4. Pegawai yang mengikut kursus yang ditawarkan oleh EPSA mereka tertakluk kepada peraturan yang ditetapkan bagi setiap modul. Pegawai yang telah mengikuti kursus dengan jayanya akan diiktiraf menghadiri kursus tertakluk kepada pihak penganjuur (INTAN)

Petikan dari http://www.nutp.org/malay/images/berita/dasar%20latihan.pdf

Ada maklumat terkini mengenai pengecualian pembentangan, tapi belum sempat nak kemaskini.....sori