Aturcara Majlis Rasmi Sekolah

Semua sekolah dikehendaki mematuhi ketetapan dalm menyususn aturcara bagi semua majlis rasmi sekolah seperti Hari Ucapan, Ucapan Hari Penyampaian Hadiah, Hari Ibubapa, Hari Perasmian Sekolah, Hari Sukan dan sebagainya.

1. Penyampaian ucapan hendaklah dilakukan *TIGA pihak sahaja
2. Bacaan doa (jika ada) hendaklah tepat dan ringkas
3. Semua majlis hendaklah diatur supaya berakhir selewat-lewatnya pada jam 6.00 petang

* Dalam keadaan biasa:

1. Pengetua/Guru Besar
2. Pengerusi Persatuan Ibubapa dan Guru atau {engerusi Lembaga Pengurus Sekolah
3. Tetamu Khas

Namun jika majlis dihadiri oleh DYMM Sultan atau TYT Yang diPertua Negeri, maka penyampaian ucapan hendaklah dilakukan oleh pihak-pihak yang berikut sahaja:

1. Pengetua/Guru Besar
2. Wakil Kementerian Pelajaran
3. DYMM Sultan atau TYT Yang Dipertua Negeri

- Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1989

Fesyen Pakaian Alternatif Sebagai Pakaian Semasa Bekerja dan Menghadiri Upacara Rasmi

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 telah menetapkan jenis pakaian yang boleh dipakai oleh pegawai perkhidmatan awam semasa bekerja dan semasa menghadiri upacara rasmi.  Di samping jenis pakaian tersebut, Kerajaan telah bersetuju untuk menggariskan fesyen pakaian alternatif yang sesuai dan boleh dipakai oleh pegawai perkhidmatan awam semasa bekerja dan semasa menghadiri upacara rasmi.

Fesyen Pakaian Alternatif Pegawai Lelaki

1. Baju kemeja berlengan panjang (Syarat: berseluar panjang.  Lengan baju jangan dilipat. Kemeja hendaklah dimasukkan ke dalam/tuck in)
1. berkolar baju Melayu cekak musang berbutang tiga
2. berkolar baju Melayu cekak musang berbutang lima
3. berkolar Nehru berbutang terselindung
4. berkolar Mandarin berbutang tiga
2. Nehru suit (Syarat: diperbuat dari jenis kain dan warna yang sesuai)
1. berbutang hadapan
2. berbutang terselindung
3. Baju kemeja batik Malaysia berlengan panjang (Syarat: Hari Khamis. Berseluar panjang. Lengan baju jangan dilipat. Sekiranya dipadankan dengan kot, baju kemeja batik hendaklah dimasukkan ke dalam/tuck in.)
1. berkolar baju Melayu cekak Musang berbutang tiga
2. berkolar baju Melayu cekak Musang berbutang lima
3. berkolar Nehru berbutang terselindung
4. berkolar Mandarin berbutang tiga

Pakaian Wanita

Pegawai wanita boleh memakai pakaian sedia ada seperti pakaian kebangsaan baju kurung atau kebaya atau pakaian-pakaian kaum masing-masing yang sesuai dipakai semasa bekerja atau semasa menghadiri upacara rasmi selaras dengan peraturan sekarang.

Pengecualian

Pegawai yang disyaratkan memakai pakaian seragam dan dibekalkan dengan pakaian berkenaan hendaklah sentiasa memakainya semasa bekerja seperti yang ditetapkan dalam peraturan sekarang.

 Sumber: Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 1 2006

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1974 - dibatalkan oleh SPP 2/85

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2 1985

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 1 2006

Peranan Guru Pemulihan Khas dalam Pelaksanaan Program LINUS

Pelaksanaan Program Literasi dan Numerasi (LINUS) Tahap 1 di Sekolah Rendah

Cabutan Pekeliling Ikhtisas: SPI 12/1988 - Larangan menjalankan jualan terus di sekolah-sekolah

SPI 12/1988 - Larangan menjalankan jualan terus di sekolah-sekolah

Tidak boleh

1. sesiapa datang jual barang terus kepada pelajar dan guru dalam waktu persekolahan
2. mengadakan pameran, demonstrasi dan seumpamanya di sekolah sebagai promosi kepada guru dan murid
3. melantik sekolah menjadi wakil pengedar atau penjual tanpa permintaan dari pengurusan koperasi sekolah atau JK PIBG

Yang boleh adalah

1. pameran, demonstrasi, promosi dan jualan dilakukan pada hari tertentu seperti pada hari sukan, hari guru, mesyuarat agung PIBG dsb
2. Promosi, Demonstrasi adalah untuk perhatian pentadbir sekolah, pengurusan koperasi dan JK PIBG untuk perhatian dan pertimbangan tanpa melibatkan guru dan pelajar
3. Surat kebenaran daripada KPM/JPN/PPD

Cabutan Pekeliling Ikhtisas: PI 3/1981 - Penggunaan waktu tidak mengajar/waktu luang (free period) oleh Guru-guru

PI 3/1981 - Penggunaan waktu tidak mengajar/waktu luang (free period) oleh Guru-guru

Waktu luang adalah waktu bekerja.

1. Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah kelas
2. Buat persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan, buat nota mengajar, sediakan alat mengajar dsb
3. Memeriksa buku latihan murid
4. Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar
5. Menyediakan aktiviti gerkerja kokurikulum
6. Lain-lain tugas yang fikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC): Panduan

KPM telah mengeluarkan garis panduan tersebut melalui surat KP(PP)SULIT 0022/84/3 Jilid 14(4) bertarikh 8 November 2010.

APC diberi kepada anggota Perkhidmatan Awam yang telah memberi perkhidmatan yang cemerlang. Perkhidmatan cemerlang adalah perkhidmatan yang diberikan oleh seseorang Anggota Perkhidmatan Awam yang mutu atau penghasilannya melebihi daripada keperluan tanggungjawab biasa bagi jawatannya.

Dasar ini dilaskanakan melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2002 iaitu Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Anggota Perkhidmatan Awam. Bahagian Sumber Manusia (BSM) selaku Bahagian yang bertanggungjawab menyelaras pelaksanaan dasar ini telah mengeluarkan Garis Panduan Pemilihan Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Kementerian Pelajaran. Ia disediakan berdasarkan:

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2002 iaitu Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Anggota Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Perkhidmatan Bil 2 tahun 2002 mengenai Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan (panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi Anggota Perkhidmatan Awam)

Kriteria Pemilihan Penerima APC

A. Kriteria Umum

1. Lantikan tetap, sementara ataupun kontrak oleh mana-mana pihak berkuasa melantik (spt SPP, SPA)
2. telah berkhidmat genap setahun pada hari terakhir tahun penilaian
   telah memberi sumbangan kepada organisasi, perkhidmatan awam, komuniti, daerah, negeri, negara dan peringkat antarabangsa
3. memperolehi markah sekurang-kurangnya 85%
   

B. Kriteria Tambahan

1. bebas tindakan tatatertib/SPRM/mahkamah pada tahun yang dipertimbang
2. mempunyai rekod kehadiran bertugas yang bersih
3. tidak pernah menerima APC tiga tahun ke belakang
4. bagi guru di sekolah:
   - pencapaian dalam P&P
   - pencapaian kokurikulum
   - bebas teguran audit

Faktor bangsa, gender dan lokasi tempat bertugas (bandar/luar bandar dan pedalaman) juga boleh diambilkira

Bilangan penerima APC tidak melebihi 8% daripada jumlah anggota yang berkhidmat pada 31 Disember tahun penilaian berkenaan. GSTT, GST, Guru Praktikum (j-QAF) tidak boleh diambilkira dalam pengiraan keseluruhan anggota kerana mereka belum lagi dilantik.

Memakai Pakaian Rasmi Sukan Sepanjang Hari

Rujukan: KP/KPPM/5 (49) bertarikh 26 Julai 2010

KEBENARAN KHAS KEPADA GURU-GURU DAN MURID-MURID YANG MELAKSANAKAN MATA PELAJARAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN (PJK) MEMAKAI PAKAIAN RASMI SUKAN SEPANJANG HARI.

Mesyuarat Jawatan Kuasa Induk Pembangunan Sukan Sekolah yang dipengerusikan oleh Menteri Pelajaran pada 17 Mac 2010 memutuskan agar semua guru dan murid di sekolah rendah dan menengah yang melaksanakan mata pelalajaran PJK dikehendaki memakai pakaian sukan yang sesuai seperti berikut:

1. Guru - memakai T-shirt berkolar, seluar sukan (track bottom) serta memakai kasut sukan dan berstokin putih
2. Murid - memakai T-shirt berkolar atau tidak berkolar, seluar sukan (track bottom) serta memakai kasut sukan dan berstokin putih

Kementerian Pelajaran Malaysia juga bersetuju memberi kelonggaran kepada guru dan murid yang melaksanakan mata pelajaran tersebut untuk memakai pakaian sukan sepanjang hari berkenaan.

Secara ringkasnya kalau ada mata pelajaran Pendidikan Jasmani pada hari tersebut, guru dan murid perlu memakai pakaian yang ditetapkan dan dibolehkan terus memakainya sepanjang hari tersebut.

PERMOHONAN PERTUKARAN TEKNOLOGI SCHOOLNET OLEH SEKOLAH-SEKOLAH BAWAH KPM

Semalam sewaktu Mesyuarat Pengurusan Aktiviti PKG Salak ada dibangkitkan mengenai perkara ini. Jawapan untuk permasalahan itu terdapat dalam surat siaran daripada KPM KP.BPM/1/06/038/01/Jld.9 (7) bertarikh 2 Oktober 2009 yang terdapat dalam laman web PKG Sepang. Berikut ialah ringkasan mengenainya:

1. Kontrak SchoolNet telah tamat pada 24 Ogos 2009 dan kini disambung sebagai Projek SchoolNet Fasa 2 di bawah Pakej Rangsangan Ekonomi(PRE) bermula pada 25 Ogos 2009 hingga 31 Disember 2010. Ia masih lagi di bawah tanggungjawab dan bidang kuasa Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK) dan bukannya Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
2. Bajet yang diperuntukkan untuk projek Fasa 2 ini hanya RM104 juta yang dikhususkan untuk penyenggaraan dan pembayaran bil berulang sahaja.
3. Pada masa ini KPM telah menerima banyak permohonan dari sekolah-sekolah untuk memohon pertukaran teknologi. Namun demikian ia tidak dapat diluluskan dan dilaksanakan buat masa ini akibat kekangan bajet Kerajaan.
4. Sebarang kerosakan SchoolNet (hubungi 1300882888) masih disenggarakan oleh pihak GITN Sdn.Bhd. (GSB) sehingga 31 Disember 2010.
5. Sebagai alternatif pihak Kementerian juga memberi cadangan sekiranya masalah talian SchoolNet berlarutan melebihi 3 bulan dan tidak mampu dibaiki oleh pihak GSB, maka pemasangan talian lain dibenarkan dengan syarat semua kos ditanggung oleh pihak sekolah.
6. Mulai awal tahun 2011 pihak KPM akan mengambil sepenuhnya projek ini.
   
   Muat turun di sini
   

PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH DAN PEGAWAI YANG BERMASALAH

Cabutan daripada SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1998

Pegawai Berprestasi Rendah
6. Pegawai berprestasi rendah adalah pegawai yang tidak dapat menyumbang ke arah pencapaian objektif Jabatan dan khususnya mereka gagal mencapai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang telah ditetapkan bersama berdasarkan tahap dan kedudukan jawatan pegawai tersebut. Pegawai seperti ini dikatakan pegawai yang tak produktif, "non performer", tidak mempunyai sikap bersungguh-sungguh, kurang berusaha dan kadangkala mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang rendah, serta mempunyai masalah peribadi dan "interpersonal relationship" baik dengan pihak pengurusan, rakan sejawat atau kakitangan bawahan.

7. Lazimnya Pegawai berprestasi rendah sepatutnya ditunjukkan dengan pencapaian LNPT pada tahap 49.99% dan ke bawah. Pegawai ini sewajarnya memperolehi pergerakan gaji statik. Secara purata, skel peratusan prestasi yang diperolehi adalah 3 atau 4 iaitu pada tahap rendah dan tidak memuaskan bagi sernua aspek penilaian; kegiatan dan sumbangan, penghasilan kerja, pengetahuan dan kemahiran, kualiti peribadi dan hubungan dan kerjasama.

Pegawai Yang Bermasalah
8. Walau pun demikian, kadang-kala seseorang pegawai itu mencapai LNPT yang melebihi 50% ke atas iaitu memperolehi pergerakan gaji mendatar, menegak atau melintang tetapi pada hakikatnya pegawai ini masih dikategorikan sebagai pegawai yang bermasalah. Pegawai dalam kategori ini boleh dilihat antaranya seperti berikut:-

1. dari segi kualiti peribadi iaitu masalah dari segi hubungannya ('interpersonal relationship') dengan ketua, rakan sejawat, kakitangan bawahan dan juga dengan pelanggan dari luar. Ini disebabkan mereka ini mempunyai sikap agresif atau suka menonjolkan diri atau suka menyalahkan orang lain di samping menganggap dirinya sahaja yang betul. Permasalahan ini merangkumi aspek sikap, tingkah-laku, emosi dan nilai hidup seseorang individu itu;
2. pegawai yang menghadapi masalah kesihatan mental dan fizikal, yang pada zahir/fizikal memperlihatkan seorang pegawai yang normal tetapi dalam keadaan dan masa tertentu perangai dan tingkahlakunya berubah dan sukar dikawal;
3. pegawai yang lemah dari segi daya kepimpinan, membuat keputusan dan sebagainya;
4. pegawai yang tidak dapat memberikan tumpuan kepada tugas hakikinya atau memberi keutamaan kepada tugas-tugasnya atau tidak dapat membawa organisasinya ke arah mencapai objektif yang telah ditetapkan;
5. pegawai yang tidak dapat menghormati ketua;
6. pegawai yang tidak dapat bekerja sebagai satu pasukan; atau
7. pegawai yang tidak dapat menyesuaikan diri dengan persekitaran dan perkembangan semasa.

Cabutan Surat Pekeliling Ikhtisas: Ketepatan Masa

SPI 2/81 - Ketepatan Masa

• Waktu bertugas di sekolah – waktu datang, balik, masuk kelas, aktiviti. Ketepatan juga bermakna guru hendaklah mengikut jadual pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelasnya atau kawasan sekolah sebelum tiba masanya untuk berbuat demikian

SPI 3/1981 - Penggunaan waktu tidak mengajar/waktu luang (free period) oleh Guru-guru

Waktu luang adalah waktu bekerja.

1. Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah kelas
2. Buat persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan, buat nota mengajar, sediakan alat mengajar dsb
3. Memeriksa buku latihan murid
4. Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar
5. Menyediakan aktiviti gerkerja kokurikulum
6. Lain-lain tugas yang fikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar

SPI 12/1988 - Larangan menjalankan jualan terus di sekolah-sekolah
Tidak boleh

1. sesiapa datang jual barang terus kepada pelajar dan guru dalam waktu persekolahan
2. mengadakan pameran, demonstrasi dan seumpamanya di sekolah sebagai promosi kepada guru dan murid
3. melantik sekolah menjadi wakil pengedar atau penjual tanpa permintaan dari pengurusan koperasi sekolah atau JK PIBG

Yang boleh adalah

1. pameran, demonstrasi, promosi dan jualan dilakukan pada hari tertentu seperti pada hari sukan, hari guru, mesyuarat agung PIBG dsb
2. Promosi, Demonstrasi adalah untuk perhatian pentadbir sekolah, pengurusan koperasi dan JK PIBG untuk perhatian dan pertimbangan tanpa melibatkan guru dan pelajar
3. Surat kebenaran daripada KPM/JPN/PPD